Государственная практика в сфере формирования информационных ресурсов направлена на создание эффективной и качественной информации, обеспечение решения стратегических военных задач. Правовая основа формирования информационных ресурсов — институт обязательного экземпляра документа.
Обязательный экземпляр документа — ресурсная база национальной информационной инфраструктуры. Не подлежат обязательному предоставлению документы личного характера (письма), документы секретного характера, документы, содержащиеся в единичном исполнении, архивные документы и управленческая информация.
Обязательному представлению подлежат:
1) издания С;
2) издания для слепых;
3) официальные документы, подлежащие опубликованию;
4) аудиовизуальная продукция;
5) электронные издания;
6) неопубликованные издания (диссертации, научные исследования).
Информационные услуги:
— бесплатное опубликование библиографической информации;
— хранение производственных документов;
— включение библиографической информации в отечественные и международные автоматизированные банки данных;
— использование телерадиопроизводителями документов, созданных физическими, юридическими лицами, в собственном эфире и т.д.