Дела указанной категории рассматриваются не в порядке установления факта, имеющего юридическое значение, а по правилам ГПК РФ, определяющим порядок рассмотрения дел о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в случае, когда при отсутствии спора о праве, вытекающем из гражданских, семейных и иных материальноправовых отношений, органы загса отказались исправить или изменить произведенную запись.
Если в момент принятия заявления к производству суда или при рассмотрении дела данной категории будет выяснено, что имеется спор о праве (например, о наследовании, праве собственности), судья либо отказывает в принятии заявления, либо оставляет заявление без рассмотрения и разъясняет заинтересованным лицам, что они вправе предъявить иск на общих основаниях. В таких случаях вопрос об исправлении или изменении записей актов гражданского состояния решается судом в исковом производстве одновременно с разрешением заявленного иска.
Обязательной государственной регистрации подлежат следующие акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть. Указанный перечень исчерпывающий и не подлежит расширительному толкованию.
Орган загса исправляет или изменяет сделанную запись, если: в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки; запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов РФ; представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.
При отказе исправить или изменить запись акта гражданского состояния руководитель органа загса обязан в письменной форме сообщить причину отказа.
Заявление заинтересованного лица принимается к производству суда, если орган загса отказался исправить или изменить запись.
Дела данной категории относятся к подсудности районного суда по месту жительства заявителя.
В заявлении, подаваемом в суд, должно быть отражено: в какую запись и какие исправления или изменения заявитель просит внести; в чем заключается неправильность записи; какими доказательствами подтверждается ее неправильность; когда и каким органом загса заявителю было отказано в исправлении или изменении этой записи.
К заявлению необходимо приобщить копию соответствующе го свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, заключение органа загса об отказе и др.
По решению суда, которым подтверждается неправильность записи в акте гражданского состояния, в нее вносятся соответствующие исправления или изменения.
В судебном решении должно быть указано: какая запись является неправильной (каким органом загса она произведена, номер и дата записи, в отношении каких лиц она составлена); какие изменения или исправления необходимо в нее внести.
На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации этого акта.